MANOKWARI,JAGATPAPUA.com– Arsip merupakan salah satu identitas bangsa yang berperan sebagai penyelamat Negara dan simpul pemersatu bangsa, untuk itu, perlu diselamatkan sebagai bukti rekaman penyelenggaraan pemerintahan dan kehidupan bermasyarakat berbangsa dan bernegara.
Hal itu dikatakan Asisten II Bidang Ekonomi dan Pembangunan setda Papua Barat, Melkias Warinusa saat meresmikan Depo Arsip Dinas Kearispan dan Perpustakaan Provinsi Ppaua Barat, Rabu (17/3/2021).
“Dalam menghadapi tantangan globalisasi, dan untuk mendukung terwujudnya penyelenggaraan pemerintah yang baik, dan bersih serta guna meningkatkan kualitas pelayanan publik maka perlu didukung dengan adanya tata kelola kearsipan yang dilakukan secara efektif, efisien dan transparansi,”ujarnya
Sebagaimana diatur dalam UU Nomor 43 tahun 2009 tentang kearsipan, dan Peraturan Pemerintah Nomor 28 tahun 2012 tentang pelaksanaan undang-undang Nomor 43 tahun 2019 dan Peraturan Kepala ANRI Nomor 31 tahun 2015 tentang pedoman pembentukan Depot arsip.
Bahwa dalam melakukan penata kelolaan arsip diperlukan adanya sarana prasarana yang memadai sesuai standar yang ditetapkan dalam peraturan tersebut, ketersediaan gedung, ruangan penyimpanan arsip dan spesifikasi peralatan pengelolaan arsip lainnya, dalam kaitan dengan penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan daerah.
Dimana arsip merupakan sarana informasi dalam mendukung pembangunan nasional.
Dalam UU Kearsipan juga mengamanatkan bahwa pemerintah wajib mengadakan, mengatur, dan mengawasi dari aspek akuntabilitas kinerja penyelenggaraan kearsipan, sedangkan sebagai memori kolektif bangsa.
Salah satu tempat yang wajib bagi kearsipan adalah ruang penyimpanan arsip (Depo arsip) di mana ruang penyimpanan arsip ini merupakan suatu gedung yang dirancang dengan struktur khusus yang bersih, bebas dari serangga atau hama, air dan juga memiliki suhu ruangan yang tidak terlalu lembab ataupun panas, serta pengaturan penerangan yang baik guna memenuhi kebutuhan terhadap perlindungan aktif serta mengutamakan adanya pemeliharaan dan perawatan arsip secara baik dan benar.
“Saya mengimbau dan mengharapkan dukungan dan atensi dari seluruh pimpinan organisasi perangkat daerah ( OPD ) yang ada serta Pimpinan lembaga vertikal lainnya untuk memiliki kepedulian dalam mendukung kegiatan penata kelolaan arsip di daerah ini khususnya di tingkat unit kerja masing-masing, dan tidak perlu ragu dan khawatir untuk menyerahkan arsip ini aktif nya untuk disimpan pada Depo arsip yang tersedia,”imbau Melkias
Semua ASN lewat unit kerja masing-masing mendukung dan mensukseskan penata kelolaan arsip yang baik dan benar di pemerintahan Provinsi Papua Barat, guna meningkatkan kualitas pelayanan publik dalam penyelenggaraan tugas dan tanggung jawab kita semua.(JP/SOS)
